알스퀘어 채용사이트 개인정보처리방침
㈜알스퀘어 및 산하 계열사(이하 알스퀘어)는 지원자의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
1. 수집하는 개인정보 항목, 수집 및 이용 목적, 보유기간
알스퀘어는 인재채용의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리하고 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
[수집하는 개인정보 항목]
- 필수 : 이름, 이메일, 전화번호, 이력서(자기소개서, 경력 및 자격사항, 경력기술서 등 첨부파일을 통하여 업로드하는 개인식별정보), 포트폴리오,
직전연봉, 희망연봉
- 선택 : 추가서류제출, 장애사항, 보훈여부
[수집 및 이용 목적]
- 채용 관련 안내, 공지사항 전달, 채용 및 웹사이트 이용 관련 연락, 채용 적합성 판단, 서류면접의 근거 자료 (직무 관련 경력, 대내외 활동, 외국어 및
자격사항, 수상 경력, 자기소개 관련 사항)
- 인재풀 등록 시 상시 채용 검토
[ 보유기간]
- 전형 종료 후 3년간 보관 후 파기
단, 관계법령의 규정에 의하여 보존이 필요한 경우, 관계법령에서 지정한 기간동안 별도 보관합니다.
- 통신비밀보호법에 따라, 웹사이트 방문 기록을 3개월간 보관
- 남녀 고용 평등과 일∙가정 양립 지원에 관한 법률에 따라, 모집과 채용 관련 서류를 3년간 보관
2. 개인정보의 제3자 제공
① 알스퀘어는 원칙적으로 지원자의 개인정보를 “개인정보 수집 및 이용 목적”에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이 범위를 초과하여 이용하거나 타인
또는 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 사항은 예외로 합니다.
- 수사목적으로 관계 법률에서 정한 절차와 방법에 따라 수사기관이 개인정보 제공을 요구하는 경우
- 통계작성, 학술연구나 시장조사 등을 위하여 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 협력사나 연구단체 등에 제공하는 경우
- 기타 관계법률의 규정에 따른 요청이 있는 경우
- 영업의 양도, 합병 등이 발생하는 경우(사전 고지 및 동의 철회권 부여)
② 개인정보 제3자 제공 현황은 아래와 같습니다.
- 제공받는자 : 주식회사 알스퀘어디자인
- 제공 항목 : 채용 사이트를 통해 수집한 개인정보 항목(이름, 이메일, 연락처, 입사지원서, 포트폴리오, 이력서 - 첨부파일 내 개인식별한 가능한 정보)
- 제공 목적 : 채용절차 진행
- 보유 및 이용기간 : 채용전형 종료 후 3년간 보관 후 파기
3. 개인정보 처리업무 위탁에 관한 사항
① 알스퀘어는 채용절차 진행, 서비스 향상, 지원자 편의성 제공 등의 원활한 업무 수행을 위하여 개인정보 처리업무를 외부전문업체에 위탁하여
운영하고 있습니다.
② 알스퀘어는 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적· 관리적 보호조치, 재위탁에 대한 위탁자 동의,
수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 알스퀘어는 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하겠습니다.
④ 알스퀘어의 개인정보 처리위탁 현황은 아래와 같습니다. (수탁업체명 / 위탁업무 내용)
- (주) 드들린 / 채용홈페이지 관리 및 유지보수
- (주)스펙터 / 평판조회
4. 개인정보의 파기 절차 및 방법
① 알스퀘어는 개인정보 보유기간의 경과, 보유목적이 달성되었을 경우, 그리고 지원자의 동의철회 요청이 있는 경우 해당 개인정보를 지체없이 파기합니다.
② 알스퀘어는 지원자로부터 동의 받은 개인정보의 처리목적이 달성되었으나 내부방침 또는 관련 법령에 따라 해당 개인정보를 보존해야 할 경우에는 해당
개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 알스퀘어의 개인정보 파기 방법은 다음과 같습니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄 또는 소각을 통해 파기
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 복구 및 재생이 되지 않는 기술적인 방법을 사용하여 삭제
5. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
① 지원자는 언제든지 자신의 개인정보를 조회하거나 수정, 삭제할 수 있으며 자신의 개인정보에 대한 열람을 요청할 수 있습니다. 알스퀘어에 대해
언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 알스퀘어는 제1항에 명시된 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등의 요구를 ‘개인정보 보호책임자에 관한 사항’에 명시된 ‘채용 담당부서’의
이메일([email protected])을 통해서도 요청할 수 있습니다.
③ 다만, 알스퀘어는 다음에 해당하는 경우에는 지원자의 정보 전부 또는 일부에 대하여 열람·정정·삭제·처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
- 채용 지원의 접수 기간이 마감된 경우 (열람, 정정은 불가능하며, 삭제는 가능)
- 관계 법률에 따라, 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명 신체를 해할 우려가 있거나, 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
6. 개인정보의 안전성 확보조치
알스퀘어는 정보주체의 개인정보 안전성 확보조치를 위해 다음과 같이 관리적, 기술적, 물리적 조치를 취하고 있습니다.
- 내부관리 계획 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다
- 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고, 이에 대해 출입통제 절차를 수립/운영하고 있습니다.
- 해킹 등에 대한 기술적 대책 : 해킹 또는 악성코드 및 바이러스 등에 의해 지원자의 개인정보가 유출되거나 손상되는 것을 방지하기 위하여,
보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신, 점검하고 있습니다.
- 개인정보 취급 직원의 최소화 : 지원자의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해, 개인정보에 접근하는 임직원을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다.
7. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
알스퀘어는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여, 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 민원처리 담당부서를 지정하고 있습니다. 또한, 민원처리 담당부서는 「개인정보보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 함께 담당하고 있습니다.
- 개인정보보호 책임자 : IT부문 / 김문규 / [email protected]
- 민원처리 담당부서 : 인사실 / [email protected]
8. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 / www.kopico.go.kr / (국번없이) 1833-6972
- 개인정보침해신고센터 / privacy.kisa.or.kr / (국번없이) 118
- 대검찰청 / www.spo.go.kr / (국번없이) 1301
- 경찰청 / ecrm.cyber.go.kr / (국번없이) 182
** 개인정보 처리방침의 변경
본 개인정보 처리방침은 2024년 11월 18일부터 적용됩니다.